Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zakopanem zaprasza do złożenia oferty na prowadzenie bieżącej konserwacji platformy pionowej pionowej VIMEC VEO7 w budynku hali sportowej przy ulicy Chramcówki 8. Szczegóły zaproszenia w poniżej.
Termin złożenia ofert do dnia 30.09.2024 roku.

 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Z DNIA 16.09.2024 R. NA BIEŻĄCĄ KONSERWACJĘ
PLATFORMY PIONOWEJ VIMEC VEO7 O NR FABRYCZNYM P/72/2016 ZAINSTALOWANEJ

W BUDYNKU HALI SPORTOWEJ ZLOKALIZOWANEJ
PRZY ULICY CHRAMCÓWKI 8 W ZAKOPANEM

I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzi się na podstawie przepisów art. 2 ust. 1 pkt.1 ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 11 września 2019 r. (t.j Dz.U.2021. poz. 1129 t.j.) – zwanej dalej ustawą PZP.

II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Zakopanem, ul. Orkana 2 , 34-500 Zakopane

III. KONTAKT ORAZ WARUNKI POROZUMIEWANIA
Kontakt jest możliwy w dni robocze w celu odbycia wizji (hala sportowa) w godzinie 8.00 -20.00 lub za pomocą email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Wszystkie zapytania mogą być kierowane wyłącznie w formie pisemnej na adres Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zakopane lub drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenia bieżącej konserwacji i napraw platformy pionowej VIMEC VEO7 o nr fabrycznym P/72/2016 zainstalowanej w budynku hali sportowej zlokalizowanej przy ulicy Chramcówki 8 w Zakopanem.

V.TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. termin wykonania 30 dni od podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Hala Sportowa w Zakopanem , ul. Chramcówki 8

VI. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie oraz sposób oceny
Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium:
1) Kryterium ceny ( C ) - waga 60 %
2) Czas reakcji na awarie i stany zagrożenia ( T ) - waga 20 %
3) Czas reakcji na pozostałe awarie ( I ) - waga 20 %
Wyznaczenia wartości punktów dokonywane są następująco:
Dla kryterium ceny ( C)
C= cena najniższa wśród ofert nieodrzuconych / cena badanej oferty * 60
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 60

Dla kryterium Czas reakcji na awarie i stany zagrożenia ( T ) :
- w przypadku reakcji na awarie i stany zagrożenia - poniżej 1 godziny : 20 pkt
- przypadku reakcji na awarie i stany zagrożenia 1 -2 godzin : 10 pkt
- w przypadku reakcji na awarie i stany zagrożenia ponad 2 godziny : 0 pkt.
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 20

Dla kryterium Czas reakcji na pozostałe awarie (I)
- w przypadku reakcji na pozostałe awarie - poniżej 4 godzin : 20 pkt
- w przypadku reakcji na pozostałe awarie 4-8 godzin : 10 pkt
- w przypadku reakcji na awarie i stany zagrożenia ponad 8 godzin : 0 pkt.
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 20
Sposób wyliczenia punktów oferty ( P )
P = C + T + I
gdzie:
P- ilość punktów oferty badanej ,
C - ilość punktów oferty badanej w kryterium ceny,
T – ilość punktów oferty badanej w kryterium Czas reakcji na awarie i stany zagrożenia,
I – ilość punktów oferty badanej w kryterium Czas reakcji na pozostałe awarie
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta , która uzyska najwyższą ilość punktów.

VII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert : w zamkniętych kopertach do dnia 30.09.2024 roku w recepcji hali sportowej w godzinach 8.00 -20.00 (ul. Chramcówki 8) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Platforma Oferta”– nie otwierać do dnia 01.10.2024 r. lub wysłać pocztą Miejski Ośrodek Sportu
i Rekreacji w Zakopanem , ul. Orkana 2 , 34-500 Zakopane z dopiskiem (decyduje data wpłynięcia) na adres: ul. Orkana 2 , 34-500 Zakopane.
VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzy ofertowym – załącznik do zaproszenia 1 wraz z podpisanym zapoznaniem się z klauzulą informacyjną.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego.

Dyrektor
Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zakopanem

 

 Formularz ofertowy i wzór umowy do pobrania tutaj

************

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest :
„Prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw platformy w hali sportowej MOSIR Zakopane przy ulicy Chramcówki 8”

2. Konserwacją w rozumieniu Umowy są wszelkie czynności mające na celu zmniejszenie zużycia poszczególnych części oraz zapewnienie nieprzerwanej, poprawnej i bezpiecznej pracy platformy.

3. Zakres konserwacji obejmuje:
a) ocenę urządzeń pod względem zużycia części i stanu technicznego,
b) kontrolę wszystkich urządzeń bezpieczeństwa wraz z pracami regulacyjnymi, którymi wynikają z wymagań technicznych, dotyczących bezpieczeństwa.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy konserwacyjne urządzenia zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego (Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30.10.2018 r. Dz.U. z 2018 r. poz. 2176) oraz instrukcji konserwacji producenta dźwigu w terminach wynikających
z w/w Rozporządzenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się do okresowych kontroli stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych, cięgien nośnych i ich zamocowań, działania elementów bezpieczeństwa, sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, czyszczenia, smarowania oraz niezbędnych czynności regulacyjnych.

6. Urządzenie będzie poddawane okresowym ocenom pod względem zużycia części i stanu technicznego.

7. Przegląd konserwacyjny zostanie zakończony wpisem w dzienniku przeglądów.

8. Wykonawca dostarczy nieodpłatnie materiały i części: smar, olej (uzupełnienie), oświetlenia kabiny, wkładka topikowa bezpiecznika, śruby, nakrętki, podkładki, zawleczki, czyściwo, taśma izolacyjna itp..

9. Wykonawca zobowiązuje się do:
 Przygotowania platformy i uczestniczenia w okresowych badaniach wykonywanych przez Urząd Dozoru Technicznego.
 Wykonywania okresowych pomiarów elektroenergetycznych wymaganych przepisami.
 Prowadzenia pogotowia dźwigowego dla usuwania bieżących usterek i zgłaszanych awarii platformy.

10. Naprawy niezawarte w konserwacji wynikające ze zużycia oraz spowodowane dewastacją, pożarem, zalaniem wodą , kradzieżą będą wykonywane na podstawie oddzielnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego i rozliczane według odrębnej kalkulacji zatwierdzonej przez Zamawiającego.

 

Zakopane, 16.09.2024

****

Klauzula informacyjna RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym RODO, zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Zakopanem, z siedzibą ul. Orkana 2, 34-500 Zakopane

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Panią Barbarę Kołacz – z którym można
skontaktować się poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzonym postępowaniem w formie zapytania ofertowego o udzielenie zamówienia publicznego
na wynajem powierzchni zlokalizowanej w budynku hali sportowej w Zakopanem

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego
na administratorze.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane organom państwowym i podmiotom
publicznym w ramach posiadanych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących
przepisów prawa.

7. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich
sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i prawo do przenoszenia danych, w przypadkach
i na warunkach określonych w RODO.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem
koniecznym wzięcia udziału w postępowaniu w formie zapytania ofertowego o udzielenie
zamówienia publicznego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie
oferty bez rozpatrzenia.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji
i nie będą poddawane profilowaniu
.………………………